验货管理

用于实际商品到仓库后或者出库前,仓库管理人员根据实际的到货(出库)商品和具体的单据,做出入库校验

注意:(1)安卓PDA的验货,提交到管家婆软件中都是在原单据的商品表体商品的行备注中回写备注信息?(2)订单除外,其他单据的验货都必须是草稿,过账单据不支持验货

 

验货功能的使用和数据展现说明:

备注:7.2版本:除两张订单外,其他的单据必须是:草稿的状态;? 7.3的版本,需要在物联通后台,设置单据的状态;目前支持草稿或者经营历程的单据

(1)订单验货流程:
操作方式:
管家婆软件中存在需要验货的订单后,PDA端,通过验货功能的订单,找到对应的订单,加载成功后,扫描条码验货或者手工选择商品验货;
验货完成后,提交;提交成功后,管家婆软件中会生成一张销售单草稿;销售单的单据明细就是验货的商品和数量

验货后的数据展示方式:
? ? ? ?订单提交成功后,管家婆软件中会生成一张销售单草稿;销售单的单据明细就是验货的商品和数量
原始订单和验货生成的销售单单据表头的【摘要】字段,中都会显示验货的信息(即:验货人+验货时间)

(2)除订单外的其他单据验货流程:
操作方式:
管家婆软件中存在需要验货的单据后,PDA端,通过验货功能的,找到对应的单据,加载成功后,扫描条码验货或者手工选择商品验货;
验货完成后,提交;提交成功后,验货的数据,会回写到管家婆软件原始单据的商品行备注中,不改变原始单据的商品和数量信息

验货后的数据展示方式:
验货完成后,提交;提交成功后,验货的数据,会回写到管家婆软件原始单据的商品行备注中,不改变原始单据的商品和数量信息
验货生成的销售单单据表头的【摘要】字段,中都会显示验货的信息(即:验货人+验货时间)

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使用方法:
*****************************************************非订单单据验货操作方法********************************************************

下面以销售单为例,其他单据类似

步骤一:物联通后台网页端, 用户配置中, 开启验货的要求;如下图:

步骤二:后台设置好配置好,手机端, 全新升级数据包

步骤三:

1.进入手机端—【平台】—【单据验货】–点击【销售单】,程序默认加载未操作过的待验货单据,也可以通过筛选条件,找到验货的单据,


点击具体的单据后的【开始验货】,自动加载到验货界面,单据加载过来后,把光标,放到条码框后,直接扫描即可验货。在【未完成】选项卡中,可以查看到未验货的商品和没有完全验货完的商品; 在【已完成】选项卡中,查看验货过的商品



验货说明:
(1)验货界面可以查看已验数量和未验货数量
(2)不支持超出原单商品的数量验货,超出验货数量会提示且无法保存,也不支持不在原单上的商品验货

验货完成后,点击【提交】,提交成功后,即可在管家婆软件中找到这张原始单据,即可查看到验货的详情;如下图:

情况一:如果物联通后台,未开启【必须验货完成才可以提交】功能,那么在验货的过程中,随时可以提交验货的信息; 当再次验货这张单据的时候,只会显示上次未验货完成的商品和数量;提醒说明:再次验货这张部分验货过的单据的时候,因为之前的单据验货过一次,所以验货的单据变动了;变成了【已操作未完成】状态;所以当再次验货这张单据的时候,需要点击【查询】按钮,进行单据状态的切换查询才可以查询到这张单据进行验货操作;如下图:

同一张单据,如果存在同一个商品多次验货后,提交到管家婆软件中,验货的数据,会分开显示;如下图:

情况二:如果物联通后台,开启了【必须验货完成才可以提交】功能,那么在验货的过程中,验货的单据没有全部验货完成,程序会提示你无法提交;

****************************************************订单类单据验货操作方法************************************************
下面以销售订单为例,其他订单方法类似
验货完成后,提交;提交成功后,管家婆软件中会生成一张销售单草稿;销售单的单据明细就是验货的商品和数量
验货后的数据展示方式:
订单提交成功后,管家婆软件中会生成一张销售单草稿;销售单的单据明细就是验货的商品和数量

1.进入手机端—【平台】—【单据验货】–点击【销售订单】,程序默认加载未操作过的待验货单据,也可以通过筛选条件,找到验货的单据;点击具体的单据后的【开始验货】,自动加载到验货界面,单据加载过来后,把光标,放到条码框后,直接扫描即可验货。在【未完成】选项卡中,可以查看到未验货的商品和没有完全验货完的商品; 在【已完成】选项卡中,查看验货过的商品


验货说明:
(1)验货界面可以查看已验数量和未验货数量
(2)不支持超出原单商品的数量验货,超出验货数量会提示且无法保存,也不支持不在原单上的商品验货

验货完成后,点击【提交】,提交成功后,即可在管家婆软件中找到这张验货生成的销售单单据,即可查看到验货的详情;管家婆软件中【摘要】字段中会:显示验货人和提交验货的时间;以及验货的原始订单号;单据编号为:原始订单中间,加上:YH 字符标识:? ?如下图:

其他说明:
1.PDA支持离线验货,前提:(1)需要先把需要验货的单据下载到PDA端,(2)到PDA端–【用户配置】–取消【验货源单在线选取】后才可以选着到下载的单据
2.PDA支持序列号验货
前提:
(1)管家婆软件中启用序列号管理
(2)物联通后台–【用户配置】中,启用序列号功能
(3)验货单据中商品必须有序列号
(4)选择好源单据后,点击【开始验货】,在【验货】选项卡处的【条码】,点击【条码】,进行切换【序列号】,在序列号框中扫描序列号或者手工输入完整序列号,即可验货;如下图:

3.验货支持的版本:
(1)辉煌系列:12.0及以上版本
(2)分销系列:9.72及以上版本
(3)财工贸系列:16.0及以上版本

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