76-业务录单配置

业务录单配置? ,相关功能说明:



【1】:【单据编号格式】:默认按日,也可以选择按月编号;
即:按日方式:手机端开单单据,每天从001开始编号;按月方式:手机端开单单据,每月从001开始编号

【2】:【开单时启用多仓库出入库】:启用后,app开单时,可以实现多个仓库出入库

【3】:【开单时启用货位管理】:启用该功能后,销售订单和销售单,两张单据支持货位开单;
提醒:该功能仅支持:辉煌ERP12.8及以上版本、分销系列9.81及以上版本;财工贸系列、辉煌II系列也不支持

【4】:【调拨单仓库选择不受基本信息授权控制】
A.启用该功能后,且物联通启用基本信息授权功能后;app端开【同价调拨单和变价调拨单】时,出库仓库和入库仓库,都不受基本信息授权控制;
B.关闭该功能后,且物联通启用基本信息授权功能后;app端开【同价调拨单和变价调拨单】时,出库仓库和入库仓库,都受基本信息授权控制;

【5】:【订单查看、调用不受基本信息授权控制】:前提条件:物联通需要先启用基本信息授权功能,才会显示该功能;否则不显示该功能;? 开启该功能后,app端–【信息模块–订单查询】功能和销售单调用销售订单,这两个功能不受物联通的基本信息授权控制;

【5】:【启用出入库批次、生产日期】:开启此功能,在手机端录入出入库单据时,实现选择/录入批次功能。注意:必须管家婆启用批次功能,此配置项才可以开启,否则单据将无法提交
提醒: 只开启该配置,订单单据不受控制,

【6】:【启用进货订单、销售订单批次管理】:启用该功能后,订单也支持批次功能; 前提条件:需要先开启【启用出入库批次、生产日期】,方可启用该功能;

【7】:【启用商品序列号】:开启此功能,可实现在手机端进行序列号的出入库管理。目前支持:辉煌系列、分销系列、财贸系列。

【8】:【启用序列号批次补录类型】:该功能应用于:开单的人员,只清楚要出库入库哪些商品,但是不清楚具体要出入库哪一个序列号或者批次,出入库哪一个序列号或者批次,一般只有仓库人员清楚的业务场景;?
A.选择:【批次补录】:表示只可以补录批次;
B.选择:【序列号补录】:表示只可以补录序列号;
C.选择:【混合补录】:表示即可以补录批次,也可以补录序列号
注意:
(1)该功能只有安卓PDA? app程序才可以使用,手机版不支持;
(2)支持3张单据:进货单、销售单、同价调拨单
(3)仅支持管家婆软件中单据状态为:草稿状态的单据,过账的单据或者订单不支持补录

【9】:【销售订单允许超库存量销售】:不勾选:开销售订单时,录入的数量大于库存量的时候,将无法保存当前商品

【10-15】:小数位的设置; 程序默认读取管家婆软件本身的小数位位数,不支持修改;
提醒:?
该功能在app生成数据包的时候读取管家婆软件的小数位配置,如果管家婆软件中变动了小数位后,app端必须需要情绪升级数据包后才会和管家婆软件的小数位位数一致;

【16】:【启用品牌应收款功能】:该功能,应用于:开单时收款时,根据不同的品牌预收款,进行抵充具体品牌的预收款项;
提醒:
A.该功能受管家婆软件控制,管家婆软件本身启用了品牌功能,app全新升级数据包,该功能默认开启,且不支持关闭;如果管家婆软件没有启用品牌功能,该功能默认关闭,且不支持单独开启;
B.该功能启用后,开销售单单据,不再支持调用订单;

【17】:【启用副单位功能】:启用该功能后,app都开单,支持直接录入副单位开单;

【18】:【允许预收冲抵金额超出预收款余额】:开单收款的时候, 使用预收账款,进行抵冲货款的操作时,如果开启了该功能,则可以超出预收金额进行付款,否则,则不允许超预收抵冲

【19】:【进货开单必须调用进货订单】:开启该功能后, 手机端将不再支持选择具体的商品进行开单,只能调用进货订单,进行开单

【20】:【销售开单必须调用销售订单】:开启该功能后, 手机端将不再支持选择具体的商品进行开单,只能调用销售订单,进行开单

【21】:【只能红冲当日单据】:开启该功能后, 手机红冲单据,只能红冲单当天的单据;关闭后,可以红冲任意时间的单据

【22】:【附加说明中自动生成提交人、提交时间信息】:启用该功能后,app端提交成功的单据在管家婆软件中,该单据的单据表头【附加说明】字段中写入相关信息

【23】:【提交单据时发送消息】:启用该功能后,app端提交成功的单据,管家婆软件中会收到一条消息;关闭该功能后,单据提交成功后,不会收到消息

【24】:【销售类单据录入,超期应收款控制】:应用于:控制app 开单时,对于有超期收款的往来单位,是否提醒或者不允许开单;
A.选择:不提醒,则:app开单选择了有超期应收款的往来单位,也不会提醒
B.选择:仅提醒,则:app开单选择了有超期应收款的往来单位,会提醒开单人员,但仍然可以继续开单
C.选择:不允许开单,则:app开单选择了有超期应收款的往来单位,会提醒开单人员有超期收款,且不可以再继续开单
提醒:
(1)该功能必须是联网正常才可以使用,无网络的情况下,该功能无法使用;
(2)该功能支持控制的单据有:? 零售单、销售单、销售换货、组合销售、综合开单、工作台,其他单据不受控制

【25】:【销售类单据录入,应收上限控制】应用于:控制app 开单时,对于管家婆软件中有应收款上限控制(即:通常意义的:信用额度)的往来单位,是否提醒或者不允许开单;
A.选择:不提醒,则:app开单选择了有应收款上限控制的往来单位,也不会提醒
B.选择:仅提醒,则:app开单选择了有应收款上限控制的往来单位,会提醒开单人员,但仍然可以继续开单
C.选择:不允许开单,则:app开单选择了有应收款上限控制的往来单位,会提醒开单人员有应收款上限,且不可以再继续开单
提醒:
(1)该功能必须是联网正常才可以使用,无网络的情况下,该功能无法使用;
(2)该功能支持控制的单据有:? 零售单、销售单、销售换货、组合销售、综合开单、工作台,其他单据不受控制

【26】:【出库类单据,单据提交时库存控制方式】:应用于:app提交单据的时候,在线联网校验,整张单据的商品是否满足控制的条件,当不满足控制条件的时候,不允许提交单据;
A.选择:不控制, 则:app 开单提交单据的时候,不校验管家婆软件中的实时库存和虚拟库存;
B.选择:不允许超出实际仓库,则:app 开单提交单据的时候,在线联网,校验管家婆软件中的实时库存,当整张单据有某一个商品超出了实际库存后,则不允许提交单据,app端会提示:不允许超库存量销售 ,并罗列超出的商品
C.选择:不允许超出实际仓库,则:app 开单提交单据的时候,在线联网,校验管家婆软件中的虚拟库存,当整张单据有某一个商品超出了虚拟库存后,则不允许提交单据,app端会提示:不允许超虚拟库存量销售,并罗列超出的商品

提醒:
(1)该功能,必须联网正常的情况下,生效; 不联网或者网络不正常的情况下,不生效
(2)支持控制的单据有:零售单、销售订单、销售单、销售换货、套件订单、套件销售、进货退货、同价调拨、变价调拨、其它出库、报损单、借出单、借进还出; 除上述单据外的单据不支持控制
(3)在启用了控制虚拟库存时,调用销售单,调用销售订单,仍然受管家婆软件中的实时虚拟库存控制;

【27】:【根据单据类型加载不同类型的价格】:
A.开启该功能后, app开单的时候,根据相应的单价类型,支持选择到的预售售价或者进价显示; 如:开销售单,仅支持选择预设售价和零售价,不支持选择进货类的价格
B.关闭该功能后,app开单的时候,根据相应的单价类型,都支持选择到的预售售价或者进价显示; 如:开销售单,即支持选择预设售价和零售价,也支持选择进货类的价格

【28】:【启用进货类、销售类单据税率功能】:启用该功能后,app开单的时候,支持税率开单;

【29】:【默认开单税率】:应用于显示管家婆软件的默认税率;即:管家婆软件中的设置的税率是多少,这里就默认显示多少;
提醒:
(1)对接分销系列、财工贸系列;该处不支持单独修改税率,app开单的时候,商品的税率默认显示该税率,如果想app开单的时候单独改某个商品的开单税率,只要改操作员有修改税率的功能,可以单独修改某个商品的开单税率;
(2)对接辉煌系列:由于管家婆软件本身没有设置税率的地方, 在启用了上述的【27】项功能后,该功能,程序默认13%的税率,也可以单独修改定义默认税率;

【30】:【销售出库商品价格低于最低售价时,录入密码】:该功能,应用于:app 开单时,录入了低于最低售价的价格;且该操作员没有低于最低售价开单权限时,但实际业务员却确实需要低于最低销售价开单时, 向上级主管申请低于最低售价,且同意的情况下,索要允许录入的密码;密码匹配成功后,即可正常开单;

【31】:【单据打印次数】:录入打印的控制次数; 应用于:控制多次打印,避免业务员开单打印出来的清单和提交到管家婆软件中的数据不一致; 打印成功后,程序自动记录次数,再次打印的时候,校验是否超出打印次数,超出控制的打印次数后不允许再次打印;
提醒:
(1)开单打印、订单查询、草稿查询、经营历程打印,都生效;
(2)蓝牙热敏打印、打印通打印、管家婆云打印,都生效;

【32-33】:【支付宝二维码】or 【微信二维码】:用户上传支付宝和微信的收款二维码图片;
应用于:
手机端,开单销售单时,展现上传的二维码,顾客扫描显示对应的二维码付款,顾客付款成功后; 业务员需要手工把顾客付款的金额,填写到app单据表头的【收款】字段中,实现扫码收款;

 

 

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